在數據時代的洪流下，互聯網技術的持續更新，很多行業也都在不斷與時代靠近，企業管理中也時刻加入這一先進思想，采用很多專業的管理工具，幫助優化企業管理，取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下：財務管理系統中的優勢和缺點有哪些

ERP系統是一種集信息技術和先進管理思想于一體的現代企業經營模式，它反映了時代企業合理配置資源，最大限度地創造了對社會財富的需求，成為企業在信息時代生存與發展的基礎。首先是數據整合。

企業財務與生產、供應、銷售各環節能形成完整的互動關系，形成整體整體。會計報表是對企業經營活動的反映，其數據來源于人、財、物、供、產、銷等各業務部門。ERP系統以網絡結構為基礎，將企業整個生產經營活動中的每一個信息收集點整合到企業信息網絡中，通過網絡直接從企業的各個管理子系統(生產管理子系統、庫存管理子系統、采購子系統、銷售子系統)中收集大量數據。將財務接口與相關財務模塊連接起來，使財務系統不再是信息孤島，大部分財務信息可以實時轉換，直接生成會計憑證和信息。

其次，簡化計算。

因為ERP具有強大的數據處理功能，從會計憑證到財務報表的全部信息處理都由系統來完成，人工干預大大減少，而客觀地排除了人工信息處理中的許多技術環節，如平行登記、錯誤帳戶校正、過帳、結帳、試算平衡等。同時，本系統還承擔復雜的計算和核算工作，如存貨評估、成本計算和折舊。

三是信息處理方式多樣化。

如果有必要，企業資源規劃系統中確定主體的`計算方法(如固定資產折舊直線法)，也可以選擇用口雙倍余額遞減法、年數總和法等替代方法進行計算，比較其差異。為了加強管理和考核，甚至可以采用人工方式來進行必須放棄的核算方法。另外，可以利用系統報表的相關信息，方便系統采用相關的數學模型進行財務分析、預測和決策。

四是存儲方式的電子化。

對會計報表、會計憑證和會計數據的存儲方式進行了改變，并迅速走向電子化。比如，各種發票、結算單據以電子形式呈現，傳統的會計方法，如簽名、蓋章等已失去意義。信息化的集中化和自動化，使傳統權力分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化和共享程度的提高，使得手工系統的會計控制系統失效。企業內部控制賦予了新的內涵：密碼控制、數據加密、功能權限管理、訪問權限管理、運行日志管理。

用計算機、管理系統和其他新的信息處理工具代替了傳統的紙張、墨水、盤等財務管理。這一替代既是簡單的工具變革，也是對手工會計的簡單模擬，更重要的是傳統會計觀念、理論和方法的變革。

利用企業資源計劃進行財務管理的優勢。

根據ERP系統的技術特點，應用效果主要體現在三個方面：

時效性而影響企業競爭力的一個重要因素就是掌握各種內部信息，了解外部市場信息的現狀變化。ERP狀態下，隨時數據聯動更新。每一個參與人員都能隨時獲得即時信息。這些無疑為企業的穩定發展提供了保障。

整合。由于信息集成機制的不完善，導致了知識庫中的信息不夠全面、片面甚至扭曲。另外，在過去的會計信息系統面臨著組織增減變化時，信息的修改和合并需要更多的時間。系統采用了資源規劃方法，可方便地解決各種變更，使預算計劃更加精確，使實際數字與預算的差異分析與管理控制更加方便快捷。實現企業資源規劃狀態下各種信息的整合是科學決策的必要條件。

遠見。ERP中的會計子系統是財務會計、管理會計、成本會計的有機組成部分。通過與其它子系統結合，形成系統集成。獲得系統的信息，有助于財務前瞻分析與預測。

財務管理中運用企業資源計劃的缺陷。

目前，我國企業資源規劃的實施時間并不長，其體系的完善還需要不斷積累經驗，實踐中的不足有待克服和改進，目前企業資源規劃系統存在的缺陷主要有：人機應用不靈活，系統維護費用高，找錯比較多。

ERP系統的高度集成導致了人機應用缺乏靈活性。例如，如果一個系統不打算關閉，那么后續的操作就無法實現；ERP系統一般是從頭到尾進行維護，但基層維修人員往往不能真正理解其運行過程和內涵的關鍵控制點。此外，該系統由企業外部單位開發。發生問題時，要進行長期的報告，影響工作效率；在會計上，如果某一個環節出了問題，財務人員在審計過程中沒有及時發現，要花很長時間找出錯誤。

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