廣東廣電中山網(wǎng)絡(luò)公司與我公司簽定合同管理跟蹤管理平臺，主要功能包括如下： 1、合同匯總分類臺賬管理、 2、合同借閱掃碼領(lǐng)出管理、 3、合同掃碼歸還確認管理、 4、合同關(guān)鍵條款業(yè)務(wù)部門跟蹤管理、 5、合同關(guān)鍵條款提醒預(yù)警管理、 6、合同收付款審批流程管理、 7、合同收付款第三方軟件對接管理、 8、合同對應(yīng)條款業(yè)務(wù)執(zhí)行進度管理、 9、合同關(guān)鍵條款執(zhí)行消息提醒管理、 10、合同收付款賬齡管理、 11、合同費用超期超額管理、 12、合同收付財務(wù)軟件對接管理、 13、合同收付費用匯總臺賬及明細跟蹤管理、 14、合同條款對外變更管理、 15、合同執(zhí)行過程關(guān)鍵條款內(nèi)部調(diào)整批注管理
具體需求包括：1、基本功能頁面：包括合同錄入、個人合同檔案目錄、部門合同檔案目錄、公司合同檔案目錄（進入上述三個目錄后可點擊每一條合同查詢相信信息，各類報表、合同可打印）、合同查詢、合同預(yù)警提醒（是否發(fā)送短信或微信）、合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出、個人設(shè)置、功能設(shè)置等。
2、部門架構(gòu)和權(quán)限設(shè)置：按需求開發(fā)本部和支公司共14個使用單位，按崗位設(shè)置各級權(quán)限；各單位人員是否需要提前錄入，或各單位人員自行登錄系統(tǒng)錄入注冊信息。
3、合同分類錄入：按分公司合同管理情況，分為 類，另視合同重要程度，能否對不同類別的重要合同作備注。便于管理者快速查詢和重點關(guān)注。
4、合同自動錄入：系統(tǒng)是否能自動識別分公司合同審批表或合同電子版，實現(xiàn)自動錄入功能（能識別那種格式文件）。
5、合同錄入、報表和履行數(shù)據(jù)更新：
（1）由合同需求部門的經(jīng)辦人負責經(jīng)辦合同的錄入，進入合同錄入頁面，錄入后生成個人合同目錄和部門合同目錄（個人合同目錄頁面和部門合同目錄頁面），在全權(quán)限管理員處可生成分公司合同目錄（分公司合同目錄頁面）。
（2）合同經(jīng)辦人、合同管理員和全權(quán)限管理員點擊合同目錄內(nèi)的每一條合同信息，進入詳細合同信息頁面。
（3）合同履行信息更新流程：合同經(jīng)辦人負責合同履行信息更新（在辦理合同款項收支流程時進行系統(tǒng)操作），各單位報賬員辦理該合同款項報銷流程時，到財務(wù)資產(chǎn)部審核單據(jù)，由財務(wù)資產(chǎn)部登入系統(tǒng)，核對數(shù)據(jù)準確并在系統(tǒng)上點擊確認，合同信息更新后，合同系統(tǒng)上全權(quán)限管理員會出現(xiàn)提示，再次核對合同履行數(shù)據(jù)更新情況，點擊確認。
5、合同查詢：兩至三組關(guān)鍵詞（最小為一個字）字查詢功能，只要符合其中一組關(guān)鍵字的能實現(xiàn)查閱。
6、合同預(yù)警提醒：
合同管理（公版+定制）
合同跟蹤（公版+定制）
企業(yè)ERP失敗六大原因 (成都ERP管理軟件)（機械加工行業(yè)ERP軟件）：
■ 企業(yè)內(nèi)部流程亂ERP必失敗、ERP實施前需先縮回胳膊梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程，最后找有經(jīng)驗的ERP項目經(jīng)理共同疏導(dǎo)。
■ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)亂ERP必失敗、在好的流程，如果我們急于上線實施ERP，數(shù)據(jù)不規(guī)范，不嚴謹，上線后的ERP也會走回頭路。
■ 執(zhí)行力不到位ERP必然失敗，（萬馬電子老總實施朗速ERP的時候這樣對下面的員工說：
（ 作為企業(yè)實施信息化管理是必經(jīng)之路，如果那位中高層領(lǐng)導(dǎo)讓ERP下崗， 我先讓誰下崗）
■ 管理者站在高位不考慮實際情況，以10元的管理成本管理1毛錢的事，必失敗
（我們要論證管理流程可行度，可實施度，管理費用成本核算
（初期：統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實施、先管大后管小，先管重后管輕。分階段逐步完善ERP建設(shè)）
■ 軟件公司選譯錯誤必然失敗。如果企業(yè)管理流程與ERP廠家提供的產(chǎn)品不符，如果軟件不能得到改善，必然失敗。
■ 三分靠軟件七分靠實施，培訓(xùn)不到位ERP必然失敗。
朗速產(chǎn)品優(yōu)勢 (成都ERP管理軟件)：
■ 免費同企業(yè)共同梳理屬于企業(yè)自身ERP軟件流程的管理方案；
■ 如遇企業(yè)流程與公版軟件不符，以企業(yè)為準，免費為企業(yè)定制不符流程模塊；
■ ERP軟件成功驗收上線后一年內(nèi)，企業(yè)提出30%以內(nèi)流程調(diào)整免除所有費用；
■ 免費為企業(yè)提供500-1000個操作前端（不涉及任何費用）；
■ 提供類似ERP-QQ工具（網(wǎng)內(nèi)使用）智能預(yù)警消息平臺，同時具備工作聊天溝通記錄，及消息推送；
■ ERP軟件最終未達到流程方案功能驗收標準，全額退還企業(yè)所支付費用。
■ ERP實施過程中ERP實施工程師全程現(xiàn)場跟蹤直到客戶業(yè)務(wù)流程全部通暢，驗收完成