隨著國際交通運輸效率的不斷提高，以及一帶一路等政策的推動，我國外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和交易量不斷增大，為了更好的進行管理很多企業(yè)都引入了ERP等管理系統(tǒng)，那么ERP系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)管理中到底能發(fā)揮怎樣的作用呢?

　　erp系統(tǒng)在外貿(mào)管理中的作用

　　1、溝通迅速

　　使用終端訪問ERP系統(tǒng)將非常順利，與其他非專業(yè)系統(tǒng)相比，幾乎沒有延遲現(xiàn)象。經(jīng)過測試團隊的精心工作，在嚴格的條件下性能調(diào)試良好，程序響應(yīng)及時?？梢园l(fā)布內(nèi)部公告和跨部門溝通，統(tǒng)一內(nèi)部溝通后可以快速處理工作流程。外貿(mào)需要提高客戶的粘性，如果需要制作樣品，可以先制作樣圖，不需要調(diào)用外部軟件。你可以直接在ERP系統(tǒng)中編輯圖片，這無疑是專業(yè)的。

　　2、資金風險監(jiān)控

　　在外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中，訂單評審和采購進度中貿(mào)易風險控制的機會成本較高;在財務(wù)管理中，預(yù)結(jié)算工作量大，周期長;很難管理付款、對賬和開票。外貿(mào)ERP系統(tǒng)支持結(jié)算對比分析和預(yù)結(jié)算對比分析，實時監(jiān)控業(yè)務(wù)的利潤風險。通過應(yīng)收應(yīng)付與實收實付對比，實時監(jiān)控業(yè)務(wù)的資金風險。

　　3、提高物流的管理

　　外貿(mào)企業(yè)的國際物流成本居高不下，與國內(nèi)物流配送完全不同，單一產(chǎn)品的物流成本過高。為了節(jié)約成本，外貿(mào)行業(yè)通常選擇將整批貨物送到集裝箱或柜中，然后統(tǒng)一送到國外物流倉庫，以提高效率。ERP系統(tǒng)接收輸入信息或擴展模塊捕獲外貿(mào)平臺的訂單信息，然后與外貿(mào)物流倉庫系統(tǒng)對接，實現(xiàn)訂單數(shù)量的轉(zhuǎn)移、庫存管理和結(jié)算。根據(jù)ERP中的訂單信息可以按地區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)給不同的國外存貨倉，存貨倉一般通過國內(nèi)的貨代公司在國外租賃的，然后可以分租給這些外貿(mào)企業(yè)，從國外存貨倉代理配送。

　　4、快速進行數(shù)據(jù)分析

　　就數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便利性而言，這對外貿(mào)企業(yè)來說是一個很大的工作量。人工操作往往不及時、效率低下且容易出錯，管理人員無法在第一時間發(fā)現(xiàn)問題，導致決策依據(jù)不足。通過使用外貿(mào)ERP軟件，可幫助業(yè)務(wù)員進行可視化分析，幫助企業(yè)展示數(shù)據(jù)，洞察業(yè)務(wù)。

　　5、降低運營風險

　　通過外貿(mào)erp系統(tǒng)，不同層次、不同崗位的人員可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，數(shù)據(jù)可以在不同層次進行查詢和修改。這種權(quán)限可以細化為特定部門的特定人員在某個階段對某個數(shù)據(jù)是否有足夠的權(quán)限。用于敏感操作，如報價、合同、付款等，設(shè)置權(quán)限并進入審批流程，只有批準后才能進行下一步操作，操作風險才能得到有效控制。