在數據時代的洪流下，互聯網技術的持續更新，很多行業也都在不斷與時代靠近，企業管理中也時刻加入這一先進思想，采用很多專業的管理工具，幫助優化企業管理，取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下：云ERP是什么。為什么適合中小企業？

投資ERP軟件可能是一項艱巨的任務，尤其是中小企業。當他們努力建立流程，使公司投資成長時，他們必須努力降低成本和費用。但是，以前只有大型知名公司能負擔得起的系統，現在成本較低的小型創業企業也能使用，這是多虧了云。基于云的ERP軟件(有時可能是指托管或SaaS)提供了與當地ERP相同的優勢，以及一些額外的優勢，如可預測的月成本、遠程訪問和降低的IT和硬件成本。

投資ERP軟件是一個非常重要的決策，這將有助于公司在成長過程中節約成本，提高效率，加快公司成長。

以下五個原因，說明為什么云ERP很適合初創企業。

1.降低實現成本。

假如購買成本點軟件的成本很高，那么就會導致大量的初始投資。盡管每一項實現都不一樣，但大部分由四部分組成：安裝，系統配置，員工培訓和數據遷移。

其中數據遷移成本最高，因為其數據形式復雜，從一個系統遷移到另一個系統的數據可能需要多年時間。但是，作為中小企業，這些數據通常都很小，如果有的話，需要轉換的歷史數據就會降低實現的總體成本。

2.基礎設施成本推給供應商。

有了云ERP軟件，廠商可以在自己的服務器上安裝托管軟件，只負責購買和組織所有硬件的成本。客戶不用擔心擁有最新的設備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進一步降低創業企業的初始投資成本和持續的軟件維護成本。

三、不需要IT部門。

在選擇托管的ERP軟件時，關鍵因素是熟練的IT部門不需要將所有IT問題轉移到云廠商。正如上面提到的，云廠商負責處理和維護所有必要的硬件和服務器需求。這也包括常規備份處理。客戶不用擔心雇員，因為他們已經獲得了來自廠商的IT支持代表的知識淵博的團隊。

4.可預測的月成本。

SaaS和本地軟件系統最大的區別在于成本結構。使用本地解決方案，當你購買軟件時，你為早期投資支付了大量費用，你必須一次性支付實現的成本。使用SaaS應用程序，你只需要支付相同的實現成本，但軟件許可費可以每年支付。事實上，你從制造商那里租了軟件，而不是直接購買許可證。這意味著你只需要支付使用和可預測的月費，這使得預算成本更加簡單，有效地改善了現金流。

5.可以快速添加新的個人用戶。

中小企業需要現成的軟件系統來幫助他們快速成長。借助云ERP應用程序，企業可以慢慢地將個人用戶添加到系統中，一次添加一個用戶更加簡單。每一次有新員工加入，一個用戶一個成本集就會增加到年費中。這一成本集使新員工的預算更加容易。

雖然在本地和基于云的ERP系統之間選擇時沒有合適的答案，但是如果中小企業選擇云，好處會很多。除了成本低，云計算還需要更少的人員管理資源。確保你花時間在這兩個操作上審核，從而找到最適合你的企業之一。

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